标题要直白，别整花里胡哨
很多人写文档第一句就开始堆术语，比如‘在现代互联网架构中……’，读者一看就烦。直接点，比如‘DNS怎么改？看这里就行’。标题更简单，就写‘域名解析设置指南’，谁都能懂。
结构清晰比排版漂亮更重要
别一上来就是大段文字。分步骤来，每一步一个小标题。比如：第一步：登录你的域名服务商，下面紧跟操作说明。用户是来找答案的，不是来读论文的。
常见结构可以这样排：
- 你要做什么（一句话讲清目标）
- 需要准备什么（账号、域名、IP地址等）
- 一步步操作流程
- 常见问题和错误提示
操作步骤必须具体到按钮级别
别说‘进入控制台后进行配置’，这种等于没说。要说‘点击右上角【管理中心】，找到【域名解析】标签页，然后点【添加记录】’。用户差的就是这一步。
涉及后台界面时，能截图最好，但文档里没法贴图的话，就用文字模拟路径：
域名管理平台 > 我的域名 > 解析设置 > 添加记录
类型：A
主机记录：@
记录值：123.45.67.89
TTL：默认代码和命令要可复制
如果要写命令行操作，比如查看DNS生效状态，就这么写：
nslookup yourdomain.com或者用 dig 命令：
dig yourdomain.com +short确保这些代码块能直接复制粘贴，别加多余符号。用户急着查问题，没空自己删格式。
用真实场景解释参数含义
别只写‘主机记录填@表示根域名’，加一句‘就像你家门牌不写房间号，默认就是整栋楼地址’。比喻不用多，关键时候来一句，理解立马到位。
A记录、CNAME、MX这些类型，列个简表就行：
A记录 → 域名指向IP地址，比如网站服务器
CNAME → 域名指向另一个域名，适合CDN或子站
MX记录 → 邮箱专用，收邮件靠它
TXT记录 → 验证身份用，比如谷歌邮箱认证提醒坑点比教操作更有价值
比如写上：‘改完解析别马上刷新网页，缓存可能要5分钟到48小时才生效，这时候用手机流量再试一次，别光盯着电脑看’。
还有：‘主机记录填 www，就只能访问 www.yourdomain.com；想裸域名也能进，得单独加一条 @ 记录’。
这些细节才是用户真正会卡住的地方。
保持语气像朋友聊天
少用‘应’‘须’‘务必’这种命令式词汇。换成‘建议你’‘一般填’‘这里容易错’。文档不是考试题，别搞得紧张兮兮的。
比如：‘TTL填600就行，不用非得改到300，除非你天天变IP’——这种话反而让人记住。
写完自己读一遍，像不像真人说的？不像就改。