发邮件被退信，说附件超了 25MB；微信传压缩包，提示「文件过大无法发送」；上传到某个平台，系统死活不认你的 ZIP 文件……这些场景，你肯定遇到过。其实不是文件不能传，是它「太胖」了——压缩文件怎么变小？不是靠玄学，是看方法。
别迷信「右键→添加到压缩文件」就完事
Windows 自带的压缩功能，默认用的是 ZIP 格式 + 通用压缩级别（一般是“标准”），对照片、视频、PDF 这类本身已压缩过的文件，几乎压不出多少体积。比如一张手机拍的 JPG 图片，再 ZIP 一遍，通常只瘦 2%～5%，意义不大。
换压缩工具，效果立竿见影
试试 7-Zip（免费开源）或 Bandizip（界面友好）。它们支持更多算法和更高压缩等级：
7z a -t7z -mx=9 -mmt=on archive.7z folder/上面这行命令里：-mx=9 是最高压缩率，-mmt=on 开启多线程，-t7z 指定用 7z 格式（比 ZIP 更强）。实测：100MB 的文档+截图混合文件夹，ZIP 压到 82MB，而 7z 最高压缩能到 63MB。
先「瘦身」再压缩，更聪明
压缩前手动减负，往往比硬压更有效：
- PDF 文件？用「Smallpdf」或「iLovePDF」在线压缩，文字清晰度不变，体积常砍掉 40%～70%；
- JPG/PNG 图片？批量用「XnConvert」调低质量（80% 质量肉眼几乎无差别），单张从 3MB → 800KB；
- 录屏或手机视频？用「HandBrake」转成 H.265 编码 MP4，画质相近，体积直接腰斩。
删掉隐藏的「累赘」
Mac 用户打包时容易带上 .DS_Store；Windows 有 Thumbs.db；开发项目里还有 node_modules、.git 目录……这些全塞进压缩包，纯占地方。用压缩软件的「排除文件」功能，或者命令行加过滤：
zip -r archive.zip . -x "*.DS_Store" "*/node_modules/*" "*/.git/*"最后提醒一句
压缩不是万能的。已经用 H.264 压过的 MP4、JPEG、MP3 这类文件，再怎么换工具、调参数，也难再缩 10% 以上。这时候不如想想：这个文件非得传原图吗？能不能截取关键页？能不能换成链接分享？有时候，「不传」才是最快的压缩。